মেয়রের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানুন ও সঠিক নিয়ম কি জানুন
আমরা বেশিরভাগ সবাই কমবেশি জানি মাননীয় মেয়রের কাছে দরখাস্ত লেখার প্রয়োজনীয়তা অপরিসীম। আমাদের মেয়রের কাছে দরখাস্ত বা আবেদন লিখতে হয় প্রায়ই? আর তাই আমরা অনেকেই অনলাইনে আবেদন পত্র বা দরখাস্ত এর বিভিন্ন ধরনের নমুনা বিষয়ে ধারনা পেতে অনেক চেষ্টা করে থাকি। আমাদের আজকের এই নিবন্ধটি তাদের জন্যই উপস্থাপন করলাম, এবং আপনি আরও এমন অনেক আবেদন বা দরখাস্তের নমুনা পেতে আমাদের এই ওয়েবসাইট এর পোষ্টগুলো ফলো করতে পারেন।
মেয়রের কাছে দরখাস্ত লেখার সঠিক নিয়ম?
- প্রথমে তারিখটি এই পৃষ্ঠার উপরেই বামপাশে লিখতে হবে। (উদাহরণ স্বরূপ, তারিখ: ০৬-০২-২০..)
- তারিখ এর সাথে, প্রাপকের নাম/পদবী নিচে লিখুন। (যেমন, আবেদন লেখা ব্যক্তির নাম ও পদবী)
- এরপরই প্রাপক বা সেই প্রতিষ্ঠানের সঠিক ঠিকানা ভালোভাবে লিখুন।
- তারপর পরবর্তী, সংক্ষেপে এই অ্যাপ্লিকেশনের মূল বিষয়বস্তু লিখুন।
- পরবর্তীতে, আপনাকে অবশ্যই গ্রহণযোগ্য ব্যাখ্যা সহ আবেদনের কারণ স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। আপনি এখানে মূল বিষয়বস্তু উল্লেখ করবেন।
- এরপর সম্পূর্ণ বিবরণের শেষে বা নিচে “বিনীত নিবেদক” শব্দটি লিখুন এবং স্পষ্টভাবে আপনার নাম ও ঠিকানা লিখুন।
- আপনার এই আবেদনটি অবশ্যই একটি পরিষ্কার খামে ঢুকিয়ে তারপর প্রাপকের কাছে পাঠাতে হবে।
মেয়রের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম
- দরখাস্ত/আবেদনপত্র আপনাকে সর্বদা এক পৃষ্ঠায় লিখতে হবে।
- দরখাস্ত/আবেদনপত্র লেখার সেই পাতায় কোনপ্রকার মার্জিন দেয়া যাবে না। (এটি দরখাস্ত/আবেদনপত্র এর সৌন্দর্য নষ্ট করে)।
- দরখাস্ত/আবেদনপত্র এর উপর কোনপ্রকার কাঁটাছেড়া লেখা থাকা অবশ্যই উচিত নয়।
- দরখাস্ত/আবেদনপত্র এর বানানের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিতে হবে। অবশ্যই বানান ভুল করবেন না।
- দরখাস্ত/আবেদনপত্রে অনুগ্রহ করে অপ্রয়োজনীয় কোনও শব্দ লিখবেন না। আপনার মূল সমস্যাটি সংক্ষিপ্ত করার চেষ্টা করুন।
- দরখাস্ত/আবেদনপত্র স্পষ্ট ও সহজ ভাষায় লিখুন, যাতে সবাই খুব সহজেই পড়তে পারে। কারণ এই ধরনের আবেদনে অগোছালো লেখাকে প্রাধান্য দেয়া হয় না।
নমুনা – ১
নিচে উল্লেখ করা মেয়রের কাছে নমুনা দরখাস্ত পত্র অনুসরণ করুন, এর থেকেই আপনি একটি গুছানো দরখাস্ত লিখতে পারেন। আবেদন পত্র লেখার সময় আপনি অবশ্যই আপনার নাম, ঠিকানা এবং সমস্যা বিস্তারিত উল্লেখ করতে হবে। আমি নীচের নমুনা দরখাস্তে একজন ব্যক্তির নাম, ঠিকানা এবং সমস্যাটি আপনাকে বিস্তারিত বুঝানোর জন্য ব্যবহার করছি৷
তারিখ: ১০/০২/২০..
বরাবর,
মাননীয় মেয়র
সিটি কর্পোরেশনের নাম লিখুন
ঢাকা মহানগর, বাংলাদেশ
বিষয়: সাইকেল সাহায্য পেতে আবেদনপত্র
জনাব,
মাননীয় মেয়র, আমি আপনার এলাকার একজন দরিদ্র বাসিন্দা। আমাকে প্রতিদিন সকালে পাব্লিক বাসে করে কলেজে / বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়তে / ক্লাস করতে যেতে হয়। কিন্তু আমার দরিদ্র পরিবার প্রতিদিন পাব্লিক বাসে চড়ার সামর্থ্য রাখে না। আমার কোনও বাইক নেই বলে আমি প্রতিদিন কলেজে / বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়তে / ক্লাস করতে যেতে পারি না। আমাকে যদি আপনি একটা সাইকেল দিতে পারেন তাহলে আমি নিয়মিত কলেজে / বিশ্ববিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারব।
অতএব, আমি মাননীয় মেয়রকে অনুরোধ করছি একটি সাইকেল দান করতে, এতে আমি আপনার কাছে চির কৃতজ্ঞ থাকব।
আবেদক,
আপনার পূর্ণ নাম
সিটি কর্পোরেশনের নাম লিখুন
ঢাকা মহানগর, বাংলাদেশ
এখানে আমি আপনাকে মাননীয় মেয়রের কাছে একটি বিস্তারিত নমুনা দরখাস্ত লেখার নিয়ম উল্লেখ করা হয়েছে। আপনি চাইলে আমার উল্লেখ করা এই উদাহরণ অনুসরণ করতে পারেন, মাননীয় মেয়রের কাছে এই আবেদন পত্র লিখার জন্য অনেক বিষয় রয়েছে। যদি আপনার কোনো অর্থনৈতিক সমস্যার জন্যও মাননীয় মেয়রের কাছে একটি আবেদন করতে চান, তাহলে উপরের এই নমুনা দরখাস্ত অনুসরণ করুন। অথবা আপনি উপরের নমুনা দরখাস্ত পত্র অনুসরণ করে এমন আরেকটি আবেদন পত্র লিখতে পারেন।
নমুনা – ২
কিভাবে আপনি আর্থিক সহায়তার জন্য মাননীয় মেয়রের কাছে দরখাস্ত করা যায় তা নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে। এখন আমি এখানে আলোচনা করব, আপনার এলাকায় যদি কোনোপ্রকার দুর্নীতি দেখতে পান, তাহলে আপনি সেই দুর্নীতির কথা উল্লেখ করে মেয়রের কাছে দরখাস্ত করতে পারেন। আপনার এলাকায় বা আশেপাশের এলাকায় বিভিন্ন ধরনের দুর্নীতি হতেও পারে। দুর্নীতির জন্য দরখাস্তের নমুনাপত্র আপনাদের সামনে তুলে ধরছি। দুর্নীতির বিষয়ে মাননীয় মেয়রের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়মগুলি নিচে উল্লেখ করা হয়েছে:-
তারিখ: ১০/০২/২০..
বরাবর,
মাননীয় মেয়র
সিটি কর্পোরেশনের নাম লিখুন
ঢাকা মহানগর, বাংলাদেশ
বিষয়: এলাকায় ড্রাগ সমস্যা সমাধানের জন্য আবেদন
জনাব,
মাননীয় মেয়র, আমি আপনার এলাকার একজন বিবেকবান নাগরিক। আমাদের এলাকায় অপ্রাপ্ত বয়স্ক ছেলেমেয়েরা সর্বনাশা মাদকে আসক্ত হয়ে পড়ছে। এভাবে যদি সকল শিশুরা মাদকাসক্ত হয়ে পরে, তাহলে আমাদের পুরো দেশ এই সর্বনাশা মাদকে আসক্ত হয়ে পড়বে। আর সেজন্য আমাদের সবাইকে আগে থেকেই সচেতন হওয়া দরকার।
তাই মাননীয় মেয়র এর কাছে একটি জরুরী অনুরোধ, আমাদের এলাকা বা আশেপাশের এলাকার মধ্যে যারা সর্বনাশা মাদক বিক্রি ও সেবনের সাথে সরাসরি জড়িত তাদের যত দ্রুত সম্ভব সুষ্ঠু করা হউক। এছাড়াও আমাদের দেশে বিদেশ থেকে মাদক চোরাচালান সমূলে বন্ধ করুন।
আবেদক,
আপনার পূর্ণ নাম
সিটি কর্পোরেশনের নাম লিখুন
ঢাকা মহানগর, বাংলাদেশ
নিজের সমস্যার উপর নির্ভর করে নিজেই কিভাবে এইধরনের লেটার লিখবেন, উপরের এই উদাহরণটি দেখে উক্ত লেটার খুব সহজেই লিখতে পারেন। এছাড়াও আপনি যদি এখানে উল্লেখ করা আমাদের এই নমুনা আবেদন ফর্মটি হুবহু কপি করে নেন, তাহলে আপনার সমস্যা হতে পারে। আর এই কারণে, এখানে উল্লেখ করা নমুনা পত্রের সাহায্যে নিজেই একটি মেয়রের কাছে দরখাস্ত লেটার লিখুন।
